PRIVACY POLICYLa gestione, la conservazione e la trattazione dei vostri datiUgo Facciolaqualità di Titolare del trattamentodi EDELWEISS FACCIOLA SRLN.ab. Viceno , 7 -28862 Crodo (VB), La informa che i suoi dati personali (nome, cognome, C.F., PI, copia documenti personali., indirizzo mail, indirizzi di fatturazione e consegna, ed eventuali altri dati identificativi sensibili di tipo sanitario formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali prevista dal Regolamento UE n. 2016/679 e Decreto legislativo decreto legislativo 101 del 10 agosto 2018 e codice in materia di protezione di dati individuali.A ) F I N A L I T À D E L T R A T T A M E N T O D E I D A T ILa nostra struttura richiedere solamente i dati essenziali ai fini del corretto svolgimento della propria attività (generalità e recapiti, codice fiscale, estremi carte di credito, etc. Unica eccezione sono i dati per potervi contattare in caso di problemie/o per informarVi di nostre eventuali promozioni, il numero di cellulare e l’email. Per poter utilizzare questi dati abbiamo bisogno di un vostro specifico consenso. Tutti i nostri dati non verrannodivulgati o utilizzati se non per garantire i servizi per i quali sono stati acquisiti.Il trattamento dei dati personali è diretto all’espletamento dei seguenti punti: 1.Adempimenti di tutti gli obblighi contrattuali: l’utilizzo dei dati ha lo scopo di assicurare i seguenti servizi: Servizi alberghieri, servizi di ristorazione, servizi annessi all’utilizzo della nostra SPA. Questi dati possono essere comunicati a strutture esterne per comunicazioni obbligatorie per legge a enti statali o per la gestione fiscale ai nostri consulenti legali e/o amministrativi e alle strutture che collaborano alla formazione della nostra offerta turistica. Si veda la nostra policy privacy completa per l’elenco delle strutture e per tutti gli approfondimenti. https://www.albergoedelweiss.com/privacy.pdf2.Dati particolari inerenti alle vostre esigenze religiose o a problemi di salute che devono essere comunicate per adeguare il nostro servizio alle vostre esigenze. Questi dati non saranno mai comunicati a nessuno se non su obbligo di legge. Sono trattati con misure di sicurezza elevate. Il loro conferimento richiede il vostro espresso consenso.3. Utilizziamo sistemi elettronici di invio di informazioni promozionali. Abbiamo bisogno la vostra conferma che è da voi desiderato. Il sistema professionale è gestito da acymailing che si occupa del tracciamento delle email.4.Il nostro albergo è coperto da sistema di videosorveglianza per garantire la vostra e la nostra sicurezza.Le immagini registrate nonsono oggetto di comunicazione a terzi, tranne nel caso in cui si debba aderire ad una specifica richiesta investigativa dell’autorità giudiziaria o di polizia giudiziariao per effettuare o difenderci da eventuali denunce di reato. B ) C O N F E RI M E N T O D E I D A T I E O B L I OIl conferimento dei dati riguardanti la finalità di cui al punto (1) ha natura obbligatoria senza i quali non è possibile dar luogo all’esecuzione degli obblighi contrattuali specificati e la conservazione avverrà per il periodo necessario di 10 anni che coincide con il periodo obbligatorio di tenuta dei documenti fiscaliI dati di cui al punto (2) saranno mantenuti per un tempo massimo di 90 giorni al termine della vostra visita.Il conferimento dei dati di cui al punto (3) non ha natura obbligatoria ma è utile al miglioramento della qualità dei nostri rapportie saranno mantenuti per un tempo limite di anni 20 o fino a disdetta. Le immagini punto (4) sono ritenute per un massimo di 24 ore ma possono essere trasferite su supporto idoneo prima della loro cancellazione nel caso in cui riguardino un evento passibile di denuncia.2D ) D I RI T T I D E L L ' I N T E R E S S A T O La informiamo altresì che, potrà chiedere di accedere e conoscere i dati che La riguardano richiedendo che di tali dati venga effettuato l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la limitazione o la cancellazione fatto salvo il diritto che la suddetta Legge Le riconosce di opporsi, in tutto od in parte, a tale utilizzo e di proporre reclamo all’autorità di controllo.Potrà far valere i suoi diritti rivolgendosi per iscritto a mezzo di email o raccomandata agli indirizzi soprariportatiSe pensa che i suoi diritti sono stati violati ha diritto a presentare un reclamo direttamente a noi oppure al garante privacy (http://www.garanteprivacy.it/)E) LIMITAZIONE DEI DIRITTI DELL’INTERESSATOPotreste avere delle limitazioniai propri diritti elibertà fondamentali previste in casi attentamente regolati dalle leggi nazionali: (es. prevenzione,l’indagine, l’accertamento e il perseguimento di reati o l’esecuzione disanzioni penali, incluse la salvaguardia contro e la prevenzione di minaccealla sicurezza pubblica).SITO INTERNETI nostri siti internet di riferimento sono : https://www.albergoedelweiss.come https://www.albergoedelweiss.eu(per la gestione delle email list)La visita e la consultazione dei siti non comportano raccolta e trattamento dei datipersonalidell'utente.Il trattamento datipersonalidegli utenti che visitano e consultano il Sitowww.si limita ai datidi navigazione, cioè i datila cui trasmissione al Sito è implicita nel funzionamento dei sistemi informatici preposti alla gestione dei siti e nell'uso dei protocolli di comunicazione propri di Internet. Sono datidi navigazione, ad esempio, gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito ed altri parametri relativi alla tipologia ed al sistema operativo informatico usato dagli utenti. I datidi navigazione non sono raccolti dalla nostrasocietàper essere associati a utenti o soggetti identificati, tuttavia i datidi navigazione per loro stessa natura potrebbero consentire l'identificazione degli utenti se oggetto di attività di elaborazione ed associazione con altri datiin possesso di terzi. I datidi navigazione sono raccolti e trattati dalla nostra società esclusivamente per finalità di carattere statistico ed in forma anonima in relazione all'accesso ed all'uso dei siti e per finalità di monitoraggio del suo corretto funzionamento,di miglioramento del funzionamento,del contenuto dello stesso. I datidi navigazione sono cancellati subito dopo l'elaborazione in forma anonima; tali datipotrebbero essere usati a fini di accertamento di eventuali responsabilità in caso di reati informatici ai danni dei siti ovvero realizzati attraverso il sito. Fatta eccezione per tale ipotesi, la nostra societàconserva i datidi navigazione degli utenti solo temporaneamente per un periodo massimo di sette giorni ovvero secondo quanto stabilito dalla normativa applicabileeinoltre raccoglie e tratta datipersonaliforniti volontariamente dall'utente od altrimenti acquisiti, anche presso terzi, nel corso della propria attività. I dai personali possono essere forniti volontariamente dall'utente in occasione di interazione dell'utente con le funzionalità dei siti oppure direttamente presso la nostra sedetratteremo inoltre datipersonalidell'utente per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria e per adempiere ad obblighi previsti da leggi, regolamenti e dalla normativa nazionale e comunitaria. Nella sede diViceno (VB) ) e sui nostri siti internet è pubblicato il il regolamento privacy ed è possibile:consultarlo,riceverne copia. Quando necessario ai sensi del Codice Privacy sirichiede il consenso dell'utente prima di procedere al trattamento dei datipersonali. Il nostro sito usa un sistema Cookie Bannerper raccogliere la vostra autorizzazione alla memorizzazione di cookies destinati alla gestione del CSM, non contenente dati particolari o identificativi diretti.D A T IP E RS O N A L IR A C C O L T I S A RA N N O C O N S E RV A T I E T R A T T A T I A T T R A V E RS O U N S I S T E M A E L E T T RO N I C OE T RA M I T E C A RT A C E O. I datipersonaliraccolti dalla nostra societàquando sono trattati con strumenti automatizzati, informatici e telematici secondo logiche e procedure strettamente correlate alle finalità di trattamento sopra specificate. I datipossono essere trattati anche senza l'ausilio di strumenti elettronici e cioè mediante mezzi manuali, in ogni caso i datisono conservati solo per il tempo strettamente funzionale al raggiungimento della specifica finalità di volta in volta perseguita e nel rispetto della normativa vigente a tutela dei datipersonali, incluso il profilo della sicurezza e 3gli obblighi di riservatezza cui è ispirata la nostra attività. Tratteremo i datiin conformità alle disposizioni vigenti in tema di sicurezza al fine di ridurre al minimo i rischi di distruzione e perdita, anche accidentale, di dati, di accesso non autorizzato, trattamento non consentito o non conforme alle finalità di raccolta dei datie l'uso illecito o non corretto dei dati.Inoltre, i sistemi informativi ed i programmi informatici sono configurati in modo da ridurre al minimo l'uso datipersonaliepersonaliper cui tali datisono utilizzati solo quando necessari alla specifica finalità di trattamento di volta in volta perseguita.La nostra societàcomunica datipersonalidell'utente nei limiti e con le modalità specificate nella presente Privacy Policy e nell'informativa pubblicata in occasione del conferimento di datida parte dell'utente, in ogni caso nel pieno rispetto del consenso manifestato dall'utente in occasione della raccolta dei dati, quando richiesto dal Codice Privacy. Idatisaranno accessibili al nostro personale interno ed esterno incaricato del trattamento in relazione alle finalità sopra specificate ed al Responsabile del trattamento. L'elenco completo ed aggiornato dei responsabili del trattamento e dei soggetti cui i datisono comunicati è conoscibile su richiesta.A L F I N E D I E S E M P L I F IC A RE Q U A N T O S O P R A :I dati personali dell'utente potranno essere comunicati a professionisti, collaboratori autonomi, anche in forma associata, terzi che svolgono servizi di carattere tecnico ed organizzativo di cui la nostra societàsi può servire per le finalità di trattamento sopra specificate, a terzi in caso di fusioni, acquisizioni, cessione di azienda o ramo di azienda ed altre operazioni straordinarie, nonché a chiunque sia legittimo destinatario di comunicazioni previste da norme di legge o regolamentari. Per il perseguimento delle finalità di trattamento sopra indicateidati personali dell'utente potranno essere comunicati ad altre società che tratteranno i datiin base alla legge privacy applicabile e che sono stabilite all'interno dell'Unione Europea. Elenco delle principali società a cui i vostri datipossono essere comunicatiSocietàTipo di datiScopoSTUDIO Zigiotti Rag. MaurizioVia Giovanni XXIII, 15, 28845 Domodossola (VB)Dati fiscali, anagrafici per elaborazioni paghe, dati identificativiper esigenze fiscali amministrativi e di legge.Le società che utilizziamo per adempimenti discali e di legge, il gestore delle paghe e dipendenti Collaboratori e guide locali , agenzie di viaggio, noleggiatoriDati anagrafici Gestire visite guidate e/o accessi a struttureASSICURAZIONI PASOLINI RAG. AGOSTINODati anagrafici e identificativiGestione sinistriCobaltool srlVia De gasperi,43 DomodossolaDati tecnici, dati necessari alla manutenzione dei sistemiEffettuare implementazioni e manutenzioni di tipo informatico e di rete.Banche con sede legali in EuropaDati anagrafici e dati di tipo bancario/ finanziarioGestire i pagamenti e tutti gli adempimenti bancari e di accesso al credito necessariAnimos diSimona Prini info@animos.it P.Iva: 02525850034Dati anagrafici ed email Fornire servizi webe di marketingCST Centro Software Tre Via Aristide de Bonis, 71c, 28921 Verbania VBDati tecnici, dati necessari alla manutenzione dei sistemi.Effettuare implementazioni e manutenzioni di tipo informatico e di rete.Avv. Andrea VolonteriPiazza Giovine Italia n.4 CAP 21100 Varese (Varese)Tutti i dati necessari alle cause riconducibili alla nostra attivitàTutela legale4Per avere l'elenco completo dei responsabili esterni edelle società a cui vengono comunicati e che trattano i tuoi dati, ti invitiamo a inviare una mail al nostro indirizzo di posta elettronica.I soggetti sopra indicati che ricevono dati personali dell'utente li tratteranno quali Titolari, Responsabili ovvero incaricati di trattamento, a seconda dei casi, per le stesse finalità sopra specificate ed in base alla legge privacy applicabile; ad essi sono fornite solo le informazioni necessarie all'espletamento delle relative funzioni. Resta inteso che dati personali dell'utente non saranno comunicati a terzi affinché questi possano usarli per proprie finalità di carattere promozionale e non saranno in alcun modo diffusi.L’assistenza tecnica ai nostri sistemi è autogestitae viene richiesto intervento esterno quando ritenuto necessario.Fatta eccezione per quanto sopra descritto, il conferimento di datida parte dell'utente è necessario per la prestazione dei servizi e funzionalità richiesti dall'utente, la risposta a domande dell'utente e l'invio di informazioni e materiale informativo richiesti dall'utente. Il conferimento di dati personali dell'utente è obbligatorio per l'esercizio e la difesa di diritti in sede giudiziaria e per l'adempimento di disposizioni di carattere legislativo; Il conferimento di datida parte dell'utente per finalità analisi di soddisfazionee di marketing secondo quanto sopra specificato è libero e facoltativo e deve essere richiesto esplicitamente; l'eventuale mancato conferimento dei dati personali da parte dell'utente per queste finalitànon avrà alcuna conseguenza e permette di accedere a tutti i servizi della nostra società.L'utente ha il diritto, in qualsiasi momento, di esercitare i diritti riconosciuti dall'art. 7 del Codice Privacy, e dal GDPR Europeo : ad esempio ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei dati personali che lo riguardano, di conoscerne il contenuto e l'origine, di ottenere l’elenco delle società a cui questi sono stati conferiti, di verificarne l'esattezza, chiederne l'integrazione, l'aggiornamento, la rettificazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei datitrattati in violazione di legge, e l'utente si può opporre al trattamento dei datiper motivi legittimi. Per esercitare i propri diritti e per qualsiasi domanda ovvero richiesta relativa al trattamento dei dati personali da parte della nostra società l'utente può contattare il titolare del trattamento sopra indicati. La presente Privacy Policy è soggetta ad aggiornamento da parte nostra per tenerla il più possibile rispondente alla nostra gestione dei dati.La versione pubblicata sul sito https://www.albergoedelweiss.com è quella attualmente in vigore. In caso di modifica della presente Privacy Policy(ad e esclusionedi eventuale correzione ortografiche) avvereremodi tale modifica l'utente mediante pubblicazione sulla home dei sitiinternet per trenta (30) giorni dalla modifica di un link rivisto alla privacy policy modificata contenente la dicitura "Privacy Policy Modifiche". La nostra societàinoltre, quando richiesto dallenormative applicabile, otterrà il consenso dell'utente alle modifiche apportate. 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Nel trattamento dei dati che possono, direttamente o indirettamente, identificare la tua persona, cerchiamo di rispettare un principio di stretta necessità. Per questo motivo, abbiamo configurato i nostri software in modo tale che l'uso dei dati personali sia ridotto al minimo ed in modo da escludere il trattamento dei dati personali quando le finalità perseguite nei singoli casi possono essere realizzate mediante l'uso di dati anonimi (come, ad esempio, nelle ricerche di mercato finalizzate al miglioramento dei servizi) o mediante altre modalità, che consentono di identificare l'interessato solo in caso dinecessità o su richiesta delle autorità e delle forze di polizia .Questa Privacy Policy ha come scopo chiarirti al meglio e ti fornisce ogni informazione utile a comprendere come raccogliamo ed usiamo le informazioni che identificano gli utenti trattati.La nostra società decide le finalità e le modalità di questi trattamenti dei datie gli strumenti da utilizzare anche per quanto concerne il profilo della sicurezza. Ilnostroresponsabileinternoè statoscelto perché ha dimostrato di possedere esperienza, capacità ed affidabilità e di fornire idonea garanzia del pieno rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il profilo sulla sicurezza dei dati.I designati e le società esterne effettuano il trattamento dei datipersonalidegli utenti secondo le istruzioni impartite dal titolare della privacy.Periodicamente verifichiamo che i responsabili abbiano assolto puntualmente i compiti loro affidatie che continuino a prestare idonee garanzie del pieno rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei datipersonali.In particolare, nel perseguimento delle Finalità della nostra società, nell'ambito dei processi di acquisto dei prodotti raccogliamo datipersonali(come ad esempio, datianagrafici, indirizzo di posta elettronica, indirizzo postale, coordinate bancarie, numero di telefono) I dati personali sono trattati prevalentemente in formato elettronico e cartaceo ed entrambi sono trattati a norma delle leggi vigenti.Datipersonalinon saranno comunicati, ceduti o, in altro modo, trasferiti ad altri soggetti terzi diversi dalle categorie sopra esposte senza che gli utenti ne siano previamente informati e senza il relativo consenso, quando ciò sia richiesto dalla leggeHaisempre il diritto di ottenere dalla nostra società la conferma dell'esistenza o meno di datipersonaliche ti riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. Hai il diritto inoltre di ottenere da alla nostra società informazioni circa l'origine dei DatiPersonali; la finalità e la modalità del trattamento dei DatiPersonali; la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; gli estremi personalidel titolare e dei responsabili del trattamento; l'indicazione dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali datipersonalipossono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità, ad esempio, di responsabili o di incaricati del trattamento.In parte, queste informazioni sono contenute nella nostra Privacy Policy; per saperne di più, puoi inviare un'e-mail al nostro indirizzosopra riportato.A L T ROPer garantire che dati personali siano sempre esatti ed aggiornati, comunque pertinenti e completi, ti preghiamo di segnalarci ogni modifica intervenuta al nostroindirizzo di posta elettronica.Dati particolari non saranno comunicati a terzi diversi da quelli specificati per scopi non consentiti dalla legge o senza il tuo espresso consenso.6Inoltre dati personali e particolari potranno essere comunicati a forze di polizia o all'autorità giudiziaria, questo comporta una limitazione ai tuoi diritti e delle tuelibertàfondamentali come previstodall’art. 23 GDPRin conformità alla legge e previa richiesta formale da parte di tali soggetti, es. prevenzione, l’indagine, l’accertamento e il perseguimento di reati o l’esecuzione di sanzioni penali, incluse la salvaguardia contro e la prevenzione di minacce alla sicurezza pubblicaoppure nell’ambito dei servizi antifrode. Dati personali e particolari saranno inoltre accessibili ai Responsabili del trattamento e per le specifiche finalità indicate dall’art. 23 GDPR. In tutti questi casi il tuo consenso non è necessario. Tutti i dati del trattato non saranno trasferiti all'estero verso quei Paesi diversi da quelli appartenenti all'Unione Europea, che non assicurino livelli di tutela delle persone adeguatiLe finalità per le quali dati personali sono trattati saranno comunque rese note specificamente, di volta in volta, nel consenso informato che la nostra società sottopone all'utente quando è richiesto il conferimento dati personali.Può accadere che la nostra società si trovi a trattare dati personali di terzi soggetti comunicatile direttamente dai propri utenti, per esempio nel caso in cui questi dati siano stati raccolti dall’interessato al fine di indicare testimoni o persone a conoscenza di fatti rilevanti al fine della consulenza difensiva o dati di familiari al fine di gestire le retribuzioni.In tutti questi casi, accertati di ottenere il consenso della persona cui i datisi riferiscono prima diconsegnarli alla nostra societàe di informarla circa questa Privacy Policy: sarai infatti l'unico ed il solo responsabile per la comunicazione di informazioni e di datirelativi a terzi soggetti, senza che questi lo abbiano espressamente richiesto, e per il loro uso non corretto o contrario alla legge. 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La mancata indicazione dei datipotrà dunque costituire, a seconda dei casi, un motivo legittimo e giustificato per non dare esecuzione ai servizi richiesti La indicazione alla nostra societàdi ulteriori datipersonali, diversi da quelli di conferimento obbligatorio, è invece facoltativa e non comporta alcuna conseguenza relativamente all’erogazione dei nostri servizi.A seconda dei casi, e qualora necessario, di volta in volta ti informeremo dovutamente del carattere obbligatorio o facoltativo della comunicazione dei dati personali Ti ricordiamo che la mancata indicazione di dati personali facoltativi non comporterà per i nostri utenti alcun obbligo né alcuno svantaggio.Abbiamo adottato misure di sicurezza da idonee a ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita, anche accidentale, dei datistessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità di raccolta indicate nella nostra Privacy Policy.Per quanto riguarda la migliore tutela dei tuodati personali e particolari per quanto prescinde dal controllo e dalla gestione di allanostra società, ti consigliamo di assicurarti che il tuo computer, con cui elabori i documenti a noi conferiti, sia dotato di dispositivi software adeguati per la protezione della trasmissione in rete di dati, sia in entrata sia in uscita (come sistemi antivirus aggiornati) e che il tuo fornitore di servizi Internet abbia adottato misure idonee per la sicurezza della trasmissione di datiin rete (come ad esempio firewalls e filtri antispamming)H A I S E M P RE I L D I RI T T O D I O T T E N E RE D A DALLAN O S T RA S O C I E T À.l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi hai interesse, l'integrazione dei DatiPersonali,la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei DatiPersonali, trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i datisono stati raccolti o successivamente trattati.7c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, dicoloro ai quali i datisono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.Avrai, comunque, il diritto di opporti in tutto o in partea) per motivi legittimi al trattamento dei datipersonaliche ti riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.b) al trattamento di datipersonaliche ti riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di marketing diretto o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commercialePotrai liberamente ed in qualsiasi momento esercitare i tuoi diritti, purché nei limiti di legge, con richiesta rivolta a dallanostra societàalnostro indirizzo di posta elettronica, alla quale provvederemo a dare opportuno riscontro.Per conoscere i tuoi diritti ed essere sempre aggiornato sulla normativa in materia di tutela delle persone rispetto al trattamento dei datipersonaliti consigliamo di visitare il sito web del Garante per la protezione dei datipersonaliall'indirizzo https://www.garanteprivacy.it/D I RI T T O D I P RO P O RRE RE C L A M OSe desideri puoi opporrereclamo tramite il sitointernet del garante per la privacyo direttamente a noi tramite posta certificata o raccomandataQuesta Privacy Policy è regolata dalla legge italiana e in particolare dal Codice in materia di protezione dei datipersonali(decreto legislativo 30 giugno 2003 n. 196e successive modifiche) e GDPR unione europea che disciplina il trattamento dei datipersonali-anche detenuti all'estero -effettuato da chiunque è residente o ha sede in Italia o mediante strumenti situati in ItaliaIl Codice garantisce che il trattamento dei datipersonalisi svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell'interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all'identità personale e al diritto alla protezione dei DatiPersonali.La nostra societàpotrà modificare o semplicemente aggiornare, in tutto o in parte, la Privacy Policy anche in considerazione della modifica delle norme di legge o di regolamento che regolano questa materia e proteggono i tuoi diritti. 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